Vicerrectorado Académico – Universidad Central de Venezuela

Evolución y Estructura Organizativa

En el marco del proceso de innovación y emprendimiento universitarios, encaminados hacia la modernización de la biblioteca universitaria, se realizó un cambio de denominación de Sistema de Información Científica, Humanística y Tecnológica (SICHT) a Gerencia de Información, Conocimiento y Talento (GICT) y con ello se reestructuran las antiguas divisiones en: Gestión de Información y Documentación de la Biblioteca Central, Gestión de Conocimiento, Innovación y Talento, y Gestión de Ediciones y Publicaciones.

Con la nueva estructura organizativa del Vicerrectorado Académico, la dependencia conocida como la Gerencia de Información, Conocimiento y Talento, ahora pasa a denominarse Dirección de Documentación e Información. Esta reorganización fue debidamente tramitada y aprobada por el Consejo Universitario, según CU 2023-1210 de fecha 22 de noviembre de 2023.

Nivel Operativo (Divisiones):

• División de Gestión de Conocimiento, Innovación y Talento
• División de Gestión de Documentación e Información de la Biblioteca Central
• División de Gestión de Ediciones y Publicaciones

El nivel de apoyo se mantiene, el cual está conformado por un equipo de logística de eventos, con el objeto de desarrollar proyectos destinados a fortalecer las relaciones de la Dirección de Documentación e Información del Vicerrectorado Académico con la comunidad universitaria, empresas, organismos públicos y privados y con otras universidades. Igualmente, este equipo continúa la realización de eventos en los espacios de la Dirección de Documentación e Información (Sala Francisco de Miranda, Sala de reuniones, piso 9, Hall de la Biblioteca Central, Hall de la Sala de Humanidades).

Durante la gestión anterior, los Departamentos de Documentación Información y Orientación (DOID) y de la Biblioteca Virtual se transformaron en el Departamento de Servicios de Información Electrónica. Esta fusión se mantiene en la labor de aunar esfuerzos y trabajar de manera conjunta en tareas y funciones afines que tenían ambos departamentos, consolidando un servicio de información y documentación que complementa de manera efectiva y eficiente la información presencial fortaleciendo tanto el portal web como las redes sociales de nuestra biblioteca.

Organigrama Institucional Interactivo

Estructura jerárquica y funcional de la Dirección de Documentación e Información, aprobada según resolución del Consejo Universitario (CU 2023-1210). Haga clic en cualquier división para explorar sus detalles o consulte las unidades adscritas directamente a la Dirección:

Funciones Generales

• Establecer los criterios técnicos y administrativos del buen funcionamiento en todas sus instancias.
• Marcar la política general del sistema bibliotecario universitario, en concordancia con el Consejo Central, dirigido primordialmente a lograr: i) una infraestructura adecuada con tecnología de información y comunicación y ii) actualización y dotación del fondo documental y personal capacitado para un servicio de calidad.
• Dirigir y coordinar la unidad de información principal de la Universidad, la Biblioteca Central.
• Servir de apoyo a la formación, la investigación y la docencia.
• Organizar actividades de formación continua en apoyo a la academia, la cultura y la extensión universitaria.
• Regular sus operaciones y eficiente funcionamiento basados en tres aspectos esenciales: i) Infraestructura (instalaciones y equipamiento tecnológico), ii) Fondo documental y iii) Personal capacitado para prestar un servicio de calidad.
• Ayudar a identificar y organizar el conocimiento de la UCV y facilitar el contacto entre los generadores de conocimiento con usuarios del mismo, para generar valor intelectual, servicios y riqueza hacia la sociedad y hacia la misma universidad.
• Concertar una visión integral de iniciativas y proyectos apalancados en la Gestión del Conocimiento como estrategia de apoyo a los procesos organizativos y de fortalecimiento institucional, para potenciar la Investigación + Desarrollo + Innovación (I+D+I).
• Respaldar institucionalmente y capitalizar los resultados del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”, promoviendo la identificación y catalogación de activos de conocimiento.
• Contribuir al diseño de políticas institucionales relativas a la incorporación de la innovación como nueva misión de la UCV y la integración transversal de la UCV.
• Participar y fomentar la creación de un ente de interfaz para la prestación de servicios y la generación o mejora de productos basados en el conocimiento y en el talento.
• Posicionar a Ediciones de la Biblioteca de la Universidad Central (EBUC) en el mercado editorial nacional universitario.
• Promover la expansión sistemática de la cadena ucevista del conocimiento, la producción intelectual y el intercambio del aprendizaje.
• Orientar a EBUC hacia la generación creciente de ingresos y la autosustentabilidad económica y financiera.

Gestión de Conocimiento, Innovación y Talento

La Jefatura de Gestión de Conocimiento (GC), como unidad administrativa adscrita a la Dirección de Documentación e Información, tiene bajo su responsabilidad el conjunto formal de todos los procesos que, operando sobre una colección de datos estructurados, recopila, elabora y distribuye parte de la información necesaria para las actividades de investigación y el desempeño institucional.

Objetivos

• Gestionar por medio del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV” el capital intelectual existente en nuestra universidad, mediante la Gestión de Innovación, Conocimiento y Talento.
• Promover la recopilación y sistematización de los activos de conocimiento de la institución, con miras al desarrollo de un sistema de información de acceso público.

Funciones

• Difundir la Gestión del Conocimiento e implantar un modelo de gestión de información orientado a la Gerencia del Conocimiento.
• Ayudar a identificar y organizar el conocimiento de la UCV y facilitar el contacto entre los generadores de conocimiento con usuarios del mismo.
• Concertar una visión integral de iniciativas y proyectos apalancados en la Gestión del Conocimiento para potenciar la Investigación + Desarrollo + Innovación (I+D+I).
• Respaldar institucionalmente y capitalizar los resultados del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”.
• Contribuir al diseño de políticas institucionales relativas a la incorporación de la innovación como nueva misión de la UCV.

Gestión de Información y Documentación

La Jefatura de Gestión de Información y Documentación (GID) tiene bajo su responsabilidad la política institucional para el funcionamiento de los servicios de información y documentación, con el fin de garantizar la disponibilidad de la información al momento de su solicitud y coordinar las unidades de la Biblioteca Central.

Objetivos

• Apuntalar las principales líneas de acción de la Gestión de Información y Documentación, tendientes a mejorar la calidad de los servicios de la Biblioteca Central.
• Actualizar el parque tecnológico con el propósito de optimizar recursos, mejorar la capacidad de almacenamiento y propagación de información.
• Mantener permanentemente una política de actualización del fondo documental mediante estantería abierta y control de préstamos electrónicos.

Funciones

• Dirigir y coordinar la unidad de información principal de la Universidad, la Biblioteca Central.
• Servir de apoyo a la formación, la investigación y la docencia.
• Organizar actividades de formación continua en apoyo a la academia, la cultura y la extensión.
• Asegurar la calidad del material bibliográfico y no bibliográfico que ingrese a la Biblioteca Central.
• Asesorar y orientar sobre temáticas o problemas de investigación y docencia.

Gestión de Ediciones y Publicaciones

Dirige y coordina la producción, transferencia y retroalimentación del conocimiento, fomentando y difundiendo la producción intelectual y editorial a través de EBUC (Ediciones de la Biblioteca de la Universidad Central).

Objetivos

• Mejorar la distribución y visibilidad en el ámbito editorial de la nación, rescatando y actualizando la imprenta universitaria.

Funciones

• Posicionar a EBUC en el mercado editorial nacional universitario.
• Dotar a EBUC de sistemas de producción, distribución y comercialización eficientes.
• Promover la expansión sistemática de la cadena ucevista del conocimiento.
• Orientar a EBUC hacia la generación creciente de ingresos y la autosustentabilidad económica y financiera.