DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN
En el marco del proceso de innovación y emprendimiento universitarios, encaminados hacia la modernización de la biblioteca universitaria, se realizó un cambio de denominación de Sistema de Información Científica, Humanística y Tecnológica (SICHT) a Gerencia de Información, Conocimiento y Talento (GICT) y con ello se reestructuran las antiguas divisiones en: Gestión de Información y Documentación de la Biblioteca Central, Gestión de Conocimiento, Innovación y Talento, y Gestión de Ediciones y Publicaciones.
Con la nueva estructura organizativa del Vicerrectorado Académico, la dependencia conocida como la Gerencia de Información, Conocimiento y Talento, ahora pasa a denominarse Dirección de Documentación e Información. Esta reorganización fue debidamente tramitada y aprobada por el Consejo Universitario, según CU 2023-1210 de fecha 22 de noviembre de 2023.
De igual forma, las gestiones pertenecientes al Nivel Operativo se convierten en Divisiones, quedando de la siguiente manera:
- División de gestión de Conocimiento, Innovación y Talento
- División de gestión de Documentación e Información de la Biblioteca Central
- División de gestión de Ediciones y Publicaciones
El nivel de apoyo se mantiene, el cual está conformado por un equipo de logística de eventos, con el objeto de desarrollar proyectos destinados a fortalecer las relaciones de la Dirección de Documentación e Información del Vicerrectorado Académico con la comunidad universitaria, empresas, organismos públicos y privados y con otras universidades. Igualmente, este equipo continúa la realización de eventos en los espacios de la Dirección de Documentación e Información (Sala Francisco de Miranda, Sala de reuniones, piso 9, Hall de la Biblioteca Central, Hall de la Sala de Humanidades).
Durante la gestión anterior, los Departamentos de Documentación Información y Orientación (DOID) y de la Biblioteca Virtual se transformaron en el Departamento de Servicios de Información Electrónica. Esta fusión se mantiene en la labor de aunar esfuerzos y trabajar de manera conjunta en tareas y funciones afines que tenían ambos departamentos. Consolidando un servicio de información y documentación que complemente de manera efectiva y eficiente la información presencial fortaleciendo tanto el portal web como las redes sociales de nuestra biblioteca.
Misión
Gestionar los recursos de información, establecer las políticas que permitan coordinar los servicios que prestan las unidades de información, facilitar el acceso a los mismos, llevar a cabo su difusión y garantizar un servicio de excelencia de información académica en la Universidad Central de Venezuela.
Visión
El reto es mantener y seguir desarrollando esta plataforma de las ochenta y un unidades y servicios especializados de información de la UCV en un completo servicio de información colectivo que ayude y facilite a los estudiantes y profesores a acceder a la información, transformarla en conocimientos, desarrollo de talentos y productividad.
Funciones
- Establecer los criterios técnicos y administrativos del buen funcionamiento en todas sus instancias
- Marcar la política general del sistema bibliotecario universitario, en concordancia con el Consejo Central, dirigido primordialmente a lograr: i) una infraestructura adecuada con tecnología de información y comunicación y ii) actualización y dotación del fondo documental y personal capacitado para un servicio de calidad.
- Dirigir y coordinar la unidad de información principal de la Universidad, la Biblioteca Central.
- Servir de apoyo a la formación, la investigación y la docencia.
- Organizar actividades de formación continua en apoyo a la academia, la cultura y la extensión universitaria.
- Regular sus operaciones y eficiente funcionamiento basados en tres aspectos esenciales: i) Infraestructura (instalaciones y equipamiento tecnológico), ii) Fondo documental y iii) Personal capacitado para prestar un servicio de calidad.
- Ayudar a identificar y organizar el conocimiento de la UCV y facilitar el contacto entre los generadores de conocimiento con usuarios del mismo, para generar valor intelectual, servicios y riqueza hacia la sociedad y hacia la misma universidad.
- Concertar una visión integral de iniciativas y proyectos apalancados en la Gestión del Conocimiento como estrategia de apoyo a los procesos organizativos y de fortalecimiento institucional, para potenciar la Investigación + Desarrollo + Innovación (I+D+I), con la meta de ayudar a desarrollar una cultura de Gestión de la Información y un modelo de Gestión del Conocimiento que integre transversalmente a la Universidad Central de Venezuela.
- Respaldar institucionalmente y capitalizar los resultados del Proyecto “Gestión del Conocimiento en la UCV”, promoviendo la identificación y catalogación de activos de conocimiento en distintas áreas, con miras al desarrollo de un sistema de información de acceso público donde se incorpora la información recogida y producida en el curso del proyecto.
- Contribuir al diseño de políticas institucionales relativas a la incorporación de la innovación como nueva misión de la UCV y la integración transversal de la UCV, con el objeto de cumplir de manera más eficiente el papel social de la Universidad como productora de conocimiento, dar una respuesta a los retos que plantea la sociedad y facilitar los procesos de transferencia a ésta.
- Participar y fomentar la creación de un ente de interfaz para la prestación de servicios y la generación o mejora de productos basados en el conocimiento y en el talento, así como la realización de acciones dirigidas al fortalecimiento y mejora de la articulación de la UCV con su entorno mediante la innovación, y metodologías de gestión del conocimiento hacia toda la UCV.
- Posicionar a Ediciones de la Biblioteca de la Universidad Central (en adelante EBUC) en el mercado editorial nacional universitario.
- Promover la expansión sistemática de la cadena ucevista del conocimiento, la producción intelectual y el intercambio del aprendizaje.
- Orientar a EBUC hacia la generación creciente de ingresos y la autosustentabilidad económica y financiera.