Corresponde a este Departamento la responsabilidad de planificar, coordinar, ejecutar y supervisar todas las actividades y funciones inherentes al desarrollo de la colección bibliográfica, la organización y clasificación, la descripción del material bibliográfico, ingreso y desarrollo de la base de datos, entre otras actividades; que permita la identificación, recuperación y localización de los recursos bibliográficos que se ofrecen en las distintas Salas y Servicios de la Biblioteca Central.

Está conformado por dos Secciones interrelacionadas e interdependientes, a saber: Sección de Adquisición de Publicaciones y Sección de Catalogación y Clasificación; con un flujo y ritmo de trabajo establecido y coordinado, que permita y facilite el Desarrollo de la Colección Bibliográfico-Documental y garantice su Procesamiento Técnico-mecánico, mediante el empleo de técnicas bibliotecológicas: selección, adquisición, registro, procesamiento y control (catalogación y clasificación) del material bibliográfico que ingresa a la Biblioteca Central de la UCV; resultando el catálogo que permite a la comunidad Ucevista y usuarios en general la localización y recuperación la información referencial para acceder a las fuentes de información registradas.

Misión

Desarrollar la colección y Procesar técnicamente los recursos bibliográficos para ser ofrecidos al servicio de la comunidad Ucevista y usuarios en general.

Visión

Ser un Departamento con capacidad de respuesta inmediata, adquiriendo y procesando técnicamente los material bibliográfico requeridos por la investigación y la docencia de nuestra casa de estudios; con un alto nivel de productividad bajo estándares de calidad.

Sección de Adquisición de Publicaciones

Es la unidad adscrita al Departamento de Procesos Técnicos cuya responsabilidad principal es la evaluación, revisión y pesquisa de los diversos tipos de materiales bibliográficos en diferentes soportes y formatos que serán incluidos en la colección de la Biblioteca Central, de acuerdo a las necesidades de Información de los usuarios y cumpliendo con la Misión y Visión de la Biblioteca Central de la UCV, apoyados en un Comité de Selección representados por Docentes, Autoridades de la Biblioteca Central, Coordinadores de las distintas salas del Departamento de Servicios al Publico y el Personal del Departamento de procesos Técnicos de la Biblioteca Central.

En ese sentido la adquisición del material documental comprende una serie de actividades tendientes a seleccionar y adquirir adecuadamente el material bibliográfico (físico o/y electrónico) para que los Servicios al Público pueda prestar de una manera conveniente la información a los usuarios que la soliciten, proporcionando materiales y soportes actualizados y pertinentes para satisfacer esas necesidades de información.

Actividades

 
Selección

Es  un proceso intelectual activo de indagación, pesquisa e investigación que requiere de una sólida formación cultural y, en ciertos casos, una especialización científica, mediante el cual se decide qué documentos, se incorporan a la colección y cuáles no, basado en políticas y procedimientos internos de la Biblioteca Central para escoger el material a incluir en la colección que satisfaga las necesidades de información de los usuarios.
Se manifiesta a través de las solicitudes expresas por parte del personal docente, del personal de Servicios Públicos, y del personal de Procesos Técnicos mediante la intervención del Comité de Selección. El desarrollo armónico de la colección debe corresponder con los Niveles de especificidad (Materiales de investigación Repositorio de la producción institucional Material de apoyo a los programas de enseñanza de pregrado y postgrado Materiales Básicos) y pautas de selección están alineadas con el perfil de usuarios y carreras que se imparten en la Universidad.

Adquisición

Es el proceso a través del cual, podemos adquirir mediante la  aplicación de técnicas y procedimientos, materiales bibliográficos para la Biblioteca, por cualquier vía: compra, canje, donación y depósito legal institucional, una vez culminada la etapa de Selección.

Compra

Es la adquisición del material bibliográfico mediante el pago de los mismos; avalada debidamente por el Comité de Selección y constatada la necesidad e interés por parte de la Gerencia de la Biblioteca Central.

Canje

Es el proceso de intercambio de publicaciones entre instituciones. Reviste de gran importancia, ya que a través del intercambio y las relaciones institucionales, se obtienen recursos bibliográficos  que enriquecen continuamente la colección.

Donaciones

Esta es una vía importante de aprovisionamiento de recursos bibliográficos, ya que a bajo costo permite enriquecer la colección, con obras de gran valor, claro está, aplicando procedimientos y criterios de pertinencia informativa, valor y calidad documental  y buenas condiciones físicas del documento.

Producción propia

Es el aprovisionamiento de los recursos bibliográficos generados por la Universidad Central de Venezuela,  a través de los distintos fondos editoriales universitarios, además de la recepción de las investigaciones, Trabajos de grado y de Ascenso del personal docente que por Normativa deben ser consignadas ante la Biblioteca Central.
Precatalogación de libros, tesis y trabajos de ascensos en Base de datos.
Digitalización de portadas.
Selección, Revisión y Seguimiento de las publicaciones periódicas.
Actividades administrativas del área

Sección de Catalogación y Clasificación

Es la unidad adscrita al Departamento de Procesos Técnicos. Procesa técnicamente los recursos bibliográficos en diversos soportes de información (libros, tesis de grado, trabajos de ascenso, recursos electrónicos, etc.); Desarrolla y mantiene los registros descriptivos de la Base de Datos y los controles de actualización; además del tratamiento mecánico requerido para ofrecer de manera expedita la información a los usuarios.

Actividades

Catalogación

Descriptiva según las Reglas de Catalogación Angloamericanas 2ª. Edición.

Clasificación:

Libros: Según el Esquema de clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (L.C.)

Tesis y Trabajos de ascenso: Según un Sistema de clasificación propio para los trabajos de grado y de ascenso, que consiste en indicar que tipo de material es (TESIS o TRA) más la sigla de la Facultad (A ; C ; D ; E ; F ; H ; M ; O ; CENDES, etc.) y la signatura según lista de Cutter de la entrada principal. Procesamiento mecánico de los materiales bibliográficos (etiquetas, fichas, listados, códigos de barra, etc.) Elaboración, mantenimiento y control del Catálogo Público en línea (OPAC) y fichero Topográfico.

Asesoramiento sobre los procesos técnicos.

Control periódico del Inventario del Fondo Bibliográfico.

Revisión permanente de los índices que conforma la Base de Datos.